يعد الحفاظ على قائمة رواتب شركتك إحدى أهم مسؤولياتك بصفتك مالكًا للأعمال الصغيرة. لحسن الحظ ، هناك أدوات لمساعدتك في إدارة كشوف المرتبات ، بما في ذلك Wagepoint Payroll.
تتناول مراجعة Wagepoint Payroll تفاصيل البرنامج والسعر والميزات والعناصر الأخرى التي قد تجعل رواتب موظفيك أسهل قليلاً. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إلقاء نظرة على بعض منافسي Wagepoint والخيارات الأخرى لمعرفة ما هو الأنسب لاحتياجاتك.
»المزيد: أفضل برامج الموارد البشرية من NerdWallet للشركات الصغيرة
ما هو Wagepoint?
Wagepoint عبارة عن برنامج كشوف مرتبات عبر الإنترنت ، وهي طريقة رائعة للقول إنه يأخذ العمل اليدوي من رواتب الموظفين والمقاولين أثناء التعامل مع الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية. تعمل برامج مثل Wagepoint على تبسيط كشوف المرتبات عن طريق نقل العملية بأكملها إلى السحابة - يعتني النظام الأساسي بالتفاصيل الدقيقة والمكونات الدنيوية للحصول على الدفعة المستحقة لأصدقائك. هذا صحيح بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتب وساعة ، بالإضافة إلى العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين المستقلين.
Wagepoint قادر على أتمتة النقاط الدقيقة لإدارة كشوف المرتبات من خلال تنظيم وصيانة بيانات شركتك. هذا يجعل من السهل على النظام الاحتفاظ بالتفاصيل الرئيسية عن موظفيك ، مثل الخصومات ومعلومات الإيداع المباشر وأي دخل إضافي. قم بتجميع كل ذلك في حزمة واحدة ، وستحصل على حل برمجي يقلل من عدد التفاعلات التي يحركها الإنسان والتي تقف في طريق دفع رواتب موظفيك.
والأفضل من ذلك ، أن Wagepoint يقوم بأكثر من مجرد العمل كحافظ سجلات لمعلومات الشركة الحيوية. يتتبع النظام الأساسي أيضًا الموظفين الجدد أثناء تواجدهم على متن الطائرة وتقديم النماذج المتعلقة بالضرائب ، ويمنحهم إمكانية الوصول إلى قوائم الرواتب عبر الإنترنت لموظفيك ، بل ويساعدك على إجراء حسابات الرواتب. كل هذه الميزات قائمة على السحابة من خلال Wagepoint ، مما يعني أنه يمكنك إدارة كشوف المرتبات من أي مكان متصل بالإنترنت.
عد إلى الأعلىالتفاصيل
يوفر Wagepoint مجموعة من الميزات لأتمتة عبء العمل الإداري الخاص بك ، ولكل منها نهج فريد. تجعل المنصة من الأسهل بالنسبة لك دفع رواتب موظفيك (والمستقلين) ومراقبة الرواتب وحسابات الرواتب والخصومات بطريقة فعالة.
تجهيز كشوف المرتبات
تقدم Wagepoint معالجة كشوف المرتبات التي تسهل على موظفيك الحصول على الشيكات (أو مدفوعات الإيداع المباشر). تجعل المنصة من السهل الحصول على تفاصيل سريعة حول كل من العاملين لديك ، سواء كانوا متعاقدين مستقلين أو موظفين بدوام كامل يتقاضون رواتب. والأفضل من ذلك كله ، أنك لا تحتاج حتى إلى التبديل بين أجزاء مختلفة من البرنامج من أجل التعامل مع فصول مختلفة للموظفين - كل المعلومات التي تحتاجها يمكن الوصول إليها من واجهة واحدة سهلة الاستخدام. والأفضل من ذلك ، يتيح لك Wagepoint إنشاء مجموعات مختلفة من الموظفين ، تسمى Paygroups ، من أجل إرسال مدفوعات على فترات دفع مختلفة.
عد إلى الأعلىالضرائب وتقارير نهاية العام
Wagepoint يحسب ويجمع ضرائب الرواتب في كل مرة تقوم فيها بتشغيل كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على جدول التقديم والتقارير ، سترسل الضرائب والتقارير نيابةً عن شركتك. علاوة على ذلك ، في نهاية العام ، يقوم Wagepoint تلقائيًا بإنشاء W-2s و 1099s وملفاتهم مع IRS. يمكن لكل من الموظفين والمقاولين الوصول إلى مستندات نهاية العام الخاصة بهم ، W-2s أو 1099s ، باستخدام بوابة الموظفين عبر الإنترنت.
الوصول عبر الإنترنت إلى paystub
مع Wagepoint ، لم يعد الموظفون بحاجة إلى التمسك بقوائم الرواتب الورقية (أو القدوم إليك متى احتاجوا إلى الوصول إلى قوائم الرواتب الخاصة بهم ، إما!). تتيح المنصة للموظفين الوصول إلى معلومات شيك الراتب الخاصة بهم من أي مكان وفي أي وقت. يتيح موقع Wagepoint 's إمكانية الوصول إلى كل موظف ضمن الخطة ، مما يعني أنه يمكنهم العثور على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها دون الاتصال بك بدلاً من ذلك. يمكن أن يوفر ذلك الوقت ويقلل من أوجه القصور ويحسن رضا الموظفين بنقرة زر واحدة.
عد إلى الأعلىدفع لونا إجازة إدارة التطبيق
Wagepoint لا يتعامل فقط مع كشوف المرتبات - تقدم الشركة أيضًا منتجين إضافيين لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على تتبع طلبات الإجازات والجداول الزمنية للموظفين. تساعد الطريقة الأولى ، Luna ، في تتبع الإجازات المدفوعة ببساطة وفعالية. يمكن للمستخدمين مراقبة طلبات الإجازات من موظفيهم والاعتناء بها دون الحاجة إلى إنشاء التقويمات الخاصة بهم. يقوم الموظفون بإدخال الطلبات من خلال نظام Luna ، وبمجرد الموافقة عليها ، تظهر أيام إجازتهم في تقويم عالمي حتى يعرف الجميع مكان وجود باقي الفريق. والأفضل من ذلك ، أن Luna يبني من إطار Wagepoint المستخدم بالفعل إذا كنت مشتركًا. كل ما عليك فعله هو إضافة Luna إلى بيئة Wagepoint الحالية لديك للبدء.
تطبيق تتبع الوقت والحضور
يتعين على العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة الاعتماد على طرق أقل من أنيقة (أو مباشرة) لتتبع ساعات عمل الموظفين. في بعض الأحيان تأخذ هذه الجهود شكل جداول البيانات أو رسائل البريد الإلكتروني أو أوراق تسجيل الدخول الورقية (لا سمح الله). تسمح لك أداة Wagepoint 's Track بمتابعة ساعات عمل الموظفين وانتهائها بالإضافة إلى ساعات عملهم الإجمالية. هذا يجعل من السهل الحصول على المال المناسب لأفرادك مقابل عملهم ، كل ذلك دون مطالبتك بقضاء أي وقت إضافي في إدخال المعلومات يدويًا في Wagepoint من مصدر آخر.
عد إلى الأعلىالتسعير
Wagepoint مقدمًا بشأن أسعاره: لا توجد عقود للتوقيع ، ولا توجد رسوم خفية للاستعداد لها ولا توجد تكاليف غير متوقعة في نهاية العام للتعامل معها. يشبه نموذج العمل هذا نموذج Wageworks و Gusto ، الذي يتجنب أيضًا الرقص ذهابًا وإيابًا الذي يأتي مع الوصول إلى مزود للحصول على عرض أسعار خاص بحجم عملك واحتياجاته.
بدلاً من جعل العملاء المحتملين يقفزون من خلال أطواق التسعير ، لدى Wagepoint نموذج تسعير بسيط واحد: 20 دولارًا شهريًا تحصل شركتك على نظام Wagepoint ، وكل موظف يكلف 2 دولارًا آخر. هذا كل ما في الأمر - لا توجد مستويات خدمة ولا رسوم خادعة. ضع في اعتبارك أن هذا الإعداد مخصص لمدفوعات الرواتب نصف الشهرية ؛ تأتي كشوف المرتبات الأسبوعية برسوم أساسية قدرها 10 دولارات وكشوف رواتب ربع سنوية رسوم أساسية قدرها 75 دولارًا. بغض النظر عن دورة الدفع التي تناسبك بشكل أفضل ، فإن Wagepoint قد غطيت بهيكل رسوم شفاف قد يلبي احتياجاتك.
علاوة على ذلك ، لاستخدام Luna أو Track ، سيتعين عليك دفع رسوم إضافية. بالنسبة إلى أيٍّ من هذه التطبيقات الإضافية ، ستدفع 20 دولارًا أمريكيًا رسمًا ثابتًا شهريًا لمستخدم واحد إلى ستة مستخدمين ولأكثر من سبعة مستخدمين ، ستدفع 3 دولارات لكل مستخدم. ومع ذلك ، ستدفع فقط للموظفين الذين عيّنوا خططًا إما مع Luna أو Track - مما يعني أنه إذا كان لديك 10 موظفين إجمالاً وتم إعداد ثلاثة فقط باستخدام هذه الوظائف الإضافية ، فستدفع فقط مقابل هؤلاء الثلاثة.
عد إلى الأعلىالمراجعات
هناك الكثير من تقييمات Wagepoint المتوفرة ، مما يجعل من الصعب إلى حد ما معرفة أي منها هو الصوت النهائي لما يجب أن تقدمه المنصة. يركز معظمهم على نفس المكونات الأساسية للبرنامج ، مثل سهولة الاستخدام والمرونة وعمليات الإعداد البسيطة. الكثير من مستخدمي Wagepoint لديهم أشياء رائعة ليقولوها عن البرنامج ، على الرغم من أنه لا يحصل على نتائج مثالية في جميع المجالات. فيما يلي ملخص لكيفية هز متوسط مراجعة Wagepoint.
إيجابي
غالبية مستخدمي Wagepoint سعداء بالمنصة نظرًا لمدى سهولة جعل عملية كشوف رواتب شركاتهم. تحصل واجهة المستخدم على أعلى الدرجات من العديد من المراجعين ، ومعظمهم أعلن أن Wagepoint أسهل في الاستخدام من العديد من منافسيها الآخرين (وربما الأكثر شهرة). يذهب البعض إلى حد القول إنهم لم يعودوا يخشون القيام بكشوف الرواتب بسبب مدى سهولة تصميم Wagepoint للمستخدم العادي. يناصر المراجعون الآخرون Wagepoint نظرًا لمدى سهولة العثور على المعلومات من خلال النظام الأساسي. يتم تخزين بيانات الموظفين بشكل ملائم في السحابة ، مما يعني عدم وجود خسائر محتملة في البيانات في حالة فشل أنظمة الكمبيوتر في الموقع (أو ضياع قطع مهمة من الورق في خزانة الملفات).
يقول المراجعون أن تجربة مستخدم Wagepoint ليست رائعة فقط للمديرين وأصحاب الأعمال. يهتم أصحاب العمل أيضًا بالقدرة على الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالأجور بنقرة واحدة على الماوس. تحصل المنصة على الثناء لتقديم نماذج W-2 وقسائم الدفع وغيرها من الأعمال الورقية الشائعة الاستخدام دون الحاجة إلى طلب نفس المعلومات من أحد الزملاء. إجمالاً ، فإن معظم المراجعين راضون بشكل عام عن تجربة Wagepoint بأكملها ، لا سيما فيما يتعلق بمدى جودة عمل النظام - وعدد الصداع الذي يسببه على طول الطريق.
عد إلى الأعلىنفي
على الرغم من صلابة مدح Wagepoint من معظم المراجعين ، فإن النظام الأساسي يحصل على علامات سلبية من عدد قليل من المستخدمين الحاليين. انتقد بعض المراجعين Wagepoint لكونه في الجانب الأكثر صعوبة عندما يتعلق الأمر بالدفع مقابل إجازة. يجعل النظام دفع وقت الإجازة أقل من كونه بسيطًا ، حيث يتم دفع أجرها بالساعة بدلاً من الدفع يوميًا. هذا يمكن أن يجعل الأمر مستهلكًا للوقت قليلاً للحصول على إجازة مدفوعة الأجر لموظفيك من منظور كشوف المرتبات.
لدى المراجعين الآخرين بعض الشكاوى المتعلقة بالظروف الخاصة ، مثل الزخارف الفريدة وميزات إعداد التقارير. ومع ذلك ، فإن هذه الشكاوى تأتي مع تحذير من سهولة الوصول إلى ممثلي Wagepoint والرد بسرعة على استفسارات المستخدمين ومخاوفهم.
عد إلى الأعلىالبدائل
إذا كنت تحاول تحديد ما إذا كان Wagepoint مناسبًا لشركتك ، أو إذا كان هناك نظام أساسي آخر قد يقدم حلاً أفضل لاحتياجاتك ، فإليك بعض أفضل البدائل التي يجب مراعاتها.
Paychex فليكس
Paychex Flex عبارة عن منصة قائمة على السحابة من شركة عملاقة في مساحة معالجة كشوف المرتبات ، والمعروفة بتقديم أداء قوي باستمرار يمكن قياسه بحلول العقد. يوفر Paychex Flex لأصحاب الأعمال الصغيرة فرصة لاستخدام شركة رائدة في قطاع معالجة كشوف المرتبات مع تاريخ طويل وسجل حافل من حيث الثقة والأمان - كل ذلك دون الحاجة إلى أن تكون شركة متوسطة الحجم أو أكبر. يوفر هذا المنتج دعم كشوف المرتبات والموارد البشرية بما في ذلك تخطيط المزايا وإدارتها ، بالإضافة إلى أدوات مفيدة أخرى لمساعدة الشركات الصغيرة على العمل دون الحاجة إلى توظيف فريق كشوف رواتب كامل الأهلية في شركتهم الخاصة.
يصعب تحديد أسعار Paychex Flex دون الوصول إلى عرض أسعار ، حيث أن صفحة المنتج الخاصة بها لا تقدم تفاصيل الأسعار. أفضل رهان لك هو التواصل مع ممثل Paychex Flex لتحديد التكلفة التي قد تكلفها الخطة لشركتك.
عد إلى الأعلىميل
في مجال أنظمة كشوف المرتبات ، يُعرف Gusto بكونه سهلًا ومباشرًا للمبتدئين والخبراء على حد سواء - سواء كان ذلك من حيث معالجة كشوف المرتبات أو براعة الكمبيوتر. تتمثل نقاط القوة الرئيسية لـ Gusto في إدارة كشوف المرتبات وإدارة الضرائب ، والتي تعد في صميم البرنامج وتوجد جنبًا إلى جنب مع عدد من الميزات الأخرى للمساعدة في إدارة مشكلات الموارد البشرية لشركتك. قد يكون من المفيد التفكير في Gusto لاحتياجات شركتك العامة طويلة الأجل من الموارد البشرية. يركز النظام الأساسي على كشوف المرتبات في جوهره ، ولكن هذا بعيد كل البعد عن القدرة الوحيدة التي يوفرها حاليًا. والأفضل من ذلك ، من المحتمل أن يكون هناك المزيد من الميزات والترقيات في الأعمال أيضًا.
تكلف خطة رواتب Gusto Core 39 دولارًا شهريًا ، مع 6 دولارات إضافية لكل عامل في النظام. توفر الحزمة الكاملة العديد من برامج الموارد البشرية الإضافية مقابل 39 دولارًا شهريًا ، حيث يكلف كل عامل في النظام 12 دولارًا إضافيًا. يقدم Gusto Concierge مستوى عاليًا من الدعم ، مليئًا بخبراء الموارد البشرية المرخصين الموجودين لإرشادك خلال أي وجميع الأسئلة المتعلقة بالموارد البشرية التي قد تظهر. تكلف هذه الخطة 149 دولارًا في الشهر ، مع 12 دولارًا إضافيًا لكل موظف. لدى Gusto أيضًا خيار جديد لأصحاب العمل المتعهدين فقط ، الذين يدفعون ببساطة 6 دولارات لكل موظف ولا يوجد سعر أساسي.
»المزيد: أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة من NerdWallet
تم نشر نسخة من هذه المقالة لأول مرة على Fundera ، وهي شركة تابعة لـ NerdWallet.
