نظرًا لأنه أحد أكثر حلول كشوف المرتبات المتاحة على نطاق واسع ، يختار العديد من أصحاب الأعمال UltiPro بناءً على نفوذه الهائل. لكن الأمر يستحق البحث في التفاصيل واستكشاف البدائل قبل تحديد ما إذا كان UltiPro Payroll هو الحل الأفضل لعملك.
»المزيد: أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة من NerdWallet
سمات
بالإضافة إلى التأكد من حصول موظفيك على رواتبهم في الوقت المحدد وبالكامل - وإخراج كل الأعمال الشاقة من هذه العملية نيابة عنك - ما الذي يمكن أن تفعله UltiPro Payroll لعملك?
بحكم التعريف ، ستسمح لك جميع خيارات خدمات كشوف المرتبات بدفع رواتب موظفيك. ستكون قادرًا على التمييز بين خدمات كشوف المرتبات الممتازة وتلك غير الممتازة استنادًا إلى الميزات الإضافية المقدمة بخلاف معالجة كشوف المرتبات.
لذا ، ما هي الميزات التي ترفع UltiPro فوق بقية خياراتك?
فيما يلي بعض أبرز الميزات الإضافية التي يمكنك الوصول إليها من خلال UltiPro ، اعتمادًا على إصدار البرنامج الذي تختاره:
مدفوعات الإيداع المباشر
كما هو معتاد في معظم حلول كشوف المرتبات هذه الأيام ، تقدم UltiPro Payroll مدفوعات إيداع مباشرة. هذا يعني أن UltiPro ستسلم فعليًا شيكات رواتب موظفيك مباشرة إلى حساباتهم المصرفية.
على الرغم من أن مدفوعات الإيداع المباشر أصبحت تقريبًا أمرًا مفروغًا منه في خيارات خدمة كشوف المرتبات اليوم ، فمن الذكاء الاستمرار في التحقق من أن أي خيار لكشوف المرتبات تفكر فيه يقدم ميزة توفير الوقت والورق.
وصول تسجيل دخول الموظف
باستخدام UltiPro Payroll ، ستتمكن من توفير وصول تسجيل دخول الموظف إلى فريقك. من خلال تسجيل الدخول إلى UltiPro ، يمكن للموظفين التحقق من جميع الخدمات اللوجستية التي تحتفظ بها كشوف المرتبات الخاصة بهم. هذا من شأنه أن يمنح فريقك مزيدًا من الوصول إلى المعلومات حول كشوف المرتبات والمزايا والإجازات دون الحاجة إلى الرد على جميع أسئلتهم.
تطبيق الهاتف المحمول
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك تطبيق UltiPro Payroll لك ولموظفيك الوصول إلى خدمات UltiPro من خلال الأجهزة المحمولة. لذلك ، إذا كنت بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولكنك بحاجة إلى إدارة لوجستيات كشوف المرتبات بسرعة ، فإن تطبيق UltiPro سيسمح لك بالقيام بذلك.
ومع ذلك ، فإن تقييمات العملاء لتطبيق UltiPro Payroll ليست متوهجة دائمًا. بينما يحتوي تطبيق UltiPro Payroll على 4.6 من أصل 5 نجوم على Apple App Store ، تستدعي المراجعات السلبية وظائف محدودة ، وعرقلة وإحباطات أخرى. لذلك ، على الرغم من وجود تطبيق UltiPro Payroll ، فقد لا يكون المورد الأكثر سهولة أو فائدة. إذا كنت تأمل في إجراء تقارير متطورة أو الوصول إلى إحصاءات مفصلة من خلال خدمة كشوف المرتبات أثناء تنقلك ، فقد لا يكون تطبيق UltiPro هو الأنسب لك.
قدرات الإبلاغ عن الرواتب
من خلال ميزة UltiPro Payroll ، يمكن لمسؤولي الحساب تشغيل تقارير معقدة عن كشوف رواتب شركاتهم. ستتضمن هذه التقارير تحليلات مضمنة للضرائب وتعويضات الموظفين والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون قادرًا على إنشاء تقارير كشوف رواتب مخصصة في إصدارات أكثر تقدمًا من UltiPro.
إدارة ضريبة الخدمة الكاملة
ستحسب إمكانات إدارة الضرائب التي ستتمكن من الوصول إليها من خلال UltiPro Payroll الضرائب - بما في ذلك الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية - التي سيتم خصمها من رواتب موظفيك. سيقوم UltiPro أيضًا بتنبيه مسؤولي الحساب عند حدوث تغيير في الرموز الضريبية ، وسيتم تطبيق التغييرات على شيكات الرواتب على الفور.
تتبع الوقت والحضور
سيسمح لك UltiPro بالاختيار من بين أنظمة متعددة لتتبع الوقت والحضور ، حسب تفضيلاتك. يمكنك اختيار استخدام ساعة زمنية يدوية أو جدول زمني كهربائي لتتبع ساعات عمل موظفيك ، ولكن يمكنك أيضًا الوصول إلى نظام تتبع الوقت المتكامل لنظام كشوف المرتبات الخاص بك ، على الرغم من أن هذا سيضيف على الأرجح إلى التكلفة الإجمالية لـ UltiPro Payroll لـ عملك.
إدارة مزايا الموظفين
اعتمادًا على إصدار UltiPro الذي تختاره في النهاية ، قد تتمكن من الوصول إلى إدارة مزايا الموظفين المتكاملة. سيسمح لك ذلك بتتبع جميع المزايا غير المتعلقة بالتعويض التي تقدمها لموظفيك - فكر في مزايا التقاعد والإجازات المدفوعة والتأمين الصحي. إذا كان إصدار UltiPro الخاص بك لا يتضمن هذا التتبع كقدرة مضمنة ، فقد تتمكن من الوصول إليه كوحدة اختيارية أيضًا.
عد إلى الأعلىالتسعير
كل هذه الميزات جيدة وجيدة ، ولكن لا توجد طريقة حقيقية لمعرفة ما إذا كانت UltiPro Payroll هي المرشح الأوفر حظًا لعملك دون معرفة تكلفة ذلك.
لسوء الحظ ، فإن UltiPro Payroll ليست شفافة تمامًا بشأن أسعارها. في حين أن بعض منافسي UltiPro سيحددون أسعارها على نقطة الإنطلاق عبر الإنترنت ، فلن تتمكن من العثور على UltiPro في أي مكان عبر الإنترنت.
وذلك لأن خدمات كشوف المرتبات يتم تسعيرها باستخدام نظام قائم على الاقتباس. إذا وصفت عملك وما تحتاجه من خدمة عملاء UltiPro Payroll ، فسيقوم أحد الممثلين بإعطائك فكرة عامة عن تكلفة UltiPro لشركتك.
هذا يعني أنه لن يكون لديك طريقة لقياس ما إذا كنت تحصل على صفقة جيدة على كشوف رواتب UltiPro الخاصة بك ، مقارنة بما تدفعه الشركات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، إذا نظرت إلى مراجعات UltiPro Payroll من العملاء ، فإن الكثيرين يستشهدون بالتكلفة المرتفعة للبرنامج كأحد العيوب الرئيسية للمنتج. لذلك ، على الرغم من عدم وجود معلومات عن مقدار تكلفة UltiPro Payroll على عملك ، فمن السهل افتراض أنها لن تكون رخيصة.
عد إلى الأعلىما نوع الأعمال التي يعمل بها برنامج UltiPro Payroll بشكل جيد?
للمساعدة في تحديد ما إذا كان UltiPro Payroll هو الخيار الصحيح لاحتياجات رواتب عملك ، قد ترغب في معرفة أنواع الأعمال التي يعمل معها UltiPro عادةً. حسنًا ، نظرًا لأن UltiPro تقدم عادةً خدمات كشوف المرتبات للعلامات التجارية العملاقة ، فقد تتعرف على عدد قليل من عملائها.
تستخدم الشركات الضخمة - مثل Subway و Texas Roadhouse و Major League Baseball - مع الآلاف من الموظفين خدمات UltiPro Payroll. لذلك ، إذا كنت تبحث عن خدمة كشوف رواتب أصغر حجمًا وأكثر وضوحًا ، فقد ترغب في البحث عن أحد نظرائك في UltiPro الذين يركزون على الأعمال التجارية الصغيرة.
عد إلى الأعلىإيجابيات وسلبيات UltiPro Payroll
الآن بعد أن أصبح لديك فهم جيد لما تقدمه UltiPro Payroll وما هي الشركات التي يمكن أن تخدمها بشكل أفضل ، دعنا نحدد مزايا وعيوب موفر كشوف المرتبات هذا.
الايجابيات
-
حل شامل: للتأكد ، UltiPro Payroll يمكنه التعامل مع جميع احتياجات كشوف المرتبات الخاصة بك ويقدم مجموعة واسعة من الميزات. تعد إدارة ضريبة الخدمة الكاملة جذابة بشكل خاص لأصحاب الأعمال الذين لا يريدون المخاطرة بحساب الضرائب بأنفسهم وربما ارتكاب أخطاء مكلفة. من الآمن القول أنه مهما كانت الميزة التي تبحث عنها ، فستجدها على الأرجح مع UltiPro.
سلبيات
-
الهدف التجريبي: UltiPro يخدم بعض الشركات ذات الأسماء الكبيرة وهو ، في الواقع ، الأنسب للشركات على مستوى المؤسسات. وبالتالي ، من المحتمل ألا تجد الشركات الصغيرة أن UltiPro هو أفضل حل لها. هناك العديد من مزودي كشوف المرتبات الذين يلبيون احتياجات الشركات الصغيرة على وجه التحديد ، والذين تتوافق ميزاتهم وخدمة العملاء والتكلفة بشكل أكبر مع احتياجات أصحاب الأعمال الصغيرة (بعضها مفصل أدناه).
-
التكلفة: عيب آخر مهم في UltiPro Payroll هو السعر. لا تقدم أسعارًا شفافة ، لذلك لن تعرف ما إذا كان السعر الذي تقدمه مشابهًا لما تحصل عليه الأنشطة التجارية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، بالنظر إلى حجم الشركات التي يخدمها UltiPro عادةً ، يمكنك أن تتوقع أن تكون خيارًا مكلفًا.
-
تطبيق الهاتف المحمول: من الجدير بالذكر أيضًا تطبيق الهاتف المحمول UltiPro هنا ، حيث يريد المزيد والمزيد من أصحاب الأعمال حرية إدارة أعمالهم من أي مكان. تعتبر مراجعات تطبيق UltiPro مثيرة للقلق ، حيث أبلغ العديد من المستخدمين عن عدم قدرتهم على استخدام التطبيق لأي من الأغراض المقصودة. إذا كانت خيارات الجوال والواجهات سهلة الاستخدام مهمة بالنسبة لك ، فربما تريد اختيار مزود آخر لكشوف الرواتب.
آراء العملاء
أنت الآن على دراية بجميع الجوانب الإيجابية لـ UltiPro التي يتم الإعلان عنها على موقع الويب الخاص بهم - ولكن ما هي الأجزاء الأقل من مثالية لاستخدام هذا البرنامج لأتمتة كشوف رواتب عملك? للتأكد ، لن تجد إجابة لهذا السؤال على موقع Ultimate Software 's. ومع ذلك ، يمكنك الاعتماد على تقييمات UltiPro من العملاء لمعرفة الجانب الأقل من الكمال لخيار كشوف المرتبات هذا.
أحد أكثر الجوانب السلبية المتفق عليها التي ستراها في مراجعات UltiPro Payroll هي أن هذا ليس بالضرورة البرنامج الأكثر سهولة في السوق. يقول العديد من العملاء أن هناك منحنى تعليمي شديد الانحدار لكل من المسؤولين والموظفين عند التنقل في UltiPro Payroll. وبشكل أكثر تحديدًا ، يبدو أن العديد من العملاء يواجهون الكثير من المشاكل في الانتقال من خدمات كشوف المرتبات القديمة إلى UltiPro. بشكل عام ، تتميز مراجعات UltiPro بوجود الكثير من العملاء الذين يأملون في الوصول إلى التدريب على استخدام البرنامج ولكنهم يرغبون أيضًا في أن التدريب لم يكن ضروريًا.
عد إلى الأعلىبدائل لتطبيق UltiPro Payroll
مع وضع كل هذه المعلومات في الاعتبار ، قد تتساءل عن حلول كشوف المرتبات الأخرى التي قد تناسب احتياجات عملك بشكل أفضل. حتى إذا كنت تعتقد أن UltiPro قد يكون الحل الأفضل ، فمن الأفضل دائمًا مقارنة العديد من الخيارات - وتكلفتها - حتى يكون لديك فكرة جيدة عن مقدار الضجة التي تحصل عليها مقابل أموالك. فيما يلي بعض بدائل UltiPro التي يجب مراعاتها.
»المزيد: أفضل برنامج كشوف المرتبات من NerdWallet للشركات الصغيرة
رواتب غوستو
أحد العوائق الرئيسية لـ UltiPro هو أنها ليست صديقة للأعمال الصغيرة بشكل خاص ؛ إنه نظام على مستوى المؤسسة. بالنسبة للشركات الصغيرة التي تبحث عن حل موجه نحوها وبأسعار مقدمة ، يعد Gusto أحد أفضل الخيارات المتاحة أمامك.
يقدم Gusto ثلاث خطط مختلفة تقدم مستويات مختلفة من وظائف إدارة الرواتب والموارد البشرية ، بحيث يمكنك اختيار الأفضل لعملك. والأفضل من ذلك ، يتم سرد جميع أسعارها مباشرة على موقع الويب الخاص بهم. تكلف خطتهم الأساسية القياسية 39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف شهريًا.
بغض النظر عن الخطة التي تختارها ، ستتلقى حلاً كاملاً لكشوف الرواتب وتعويضات العمال وإدارة المزايا الصحية والخدمة الذاتية للموظفين وتتبع PTO ودعم العملاء. عندما ترقى إلى مستوى أعلى ، ستتلقى إمكانات إضافية مثل أدوات الإعداد ودعم العملاء المخصص ومركز موارد الموارد البشرية.
رواتب غوستو تسوق الآن على موقع Gusto |
رواتب ADP
من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد حلاً للرواتب يمكن أن ينمو حقًا مع عملك ، فيمكنك التفكير في ADP Payroll. تقدم ADP العديد من خيارات الخطط ، الموجهة نحو الشركات من جميع الأحجام ، حتى تتمكن من العثور على أفضل ما يناسب عملك الآن ، مع العلم أيضًا أنه يمكنك دائمًا الترقية باستمرار مع توسع عملك.
إلى جانب كشوف المرتبات ، يمكنك أيضًا تلبية جميع احتياجات إدارة الموارد البشرية الخاصة بك مع ADP. إلى جانب مزود كشوف المرتبات ، تعد ADP أيضًا PEO (منظمة صاحب عمل محترف) ، مما يعني أنها توفر مزايا من عيار الشركات وإرشادات الخبراء والتكنولوجيا البديهية وخدمات الموارد البشرية المتكاملة ، بالإضافة إلى معالجة كشوف المرتبات كاملة الخدمات.
تعتمد ADP على الاقتباس ، لذلك ستحتاج إلى التواصل مع فريقهم لمعرفة تكلفة خدماتهم على عملك.
RUN مدعوم من ADP® تسوق الآن على موقع ADP |
مربع الرواتب
خيار آخر يجب مراعاته هو Square Payroll. إذا كان لديك موظفون ومتعاقدون ، فستكلفك Square Payroll رسومًا أساسية قدرها 35 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 5 دولارات لكل موظف أو مقاول شهريًا. بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك متعاقدون فقط في كشوف المرتبات الخاصة بك ، فستدفع فقط 5 دولارات لكل متعاقد شهريًا ، بدون رسوم أساسية على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك ، على عكس مراجعات UltiPro Payroll ، تشير معظم تقييمات Square Payroll إلى واجهة البرنامج البديهية كأحد أكبر سحوباته.
لذلك ، إذا كنت تبحث عن حل لكشوف المرتبات ميسور التكلفة ، وأكثر شفافية وأسهل في الاستخدام من UltiPro Payroll ، فإننا نقترح عليك النظر في Square Payroll.
مربع الرواتب تسوق الآن على موقع Square |
تم نشر نسخة من هذه المقالة لأول مرة على Fundera ، وهي شركة تابعة لـ NerdWallet
