هل يجب أن أمنح بطاقات ائتمان الأعمال الصغيرة لموظفيي?

إن إدارة مشروع صغير هو حلم لكثير من الناس ، ولكنه يأتي مع مجموعة من الضغوط أيضًا. الشيء الوحيد الذي يقلق الكثير من رواد الأعمال هو كيفية إدارة جميع المشتريات التي يجب إجراؤها للشركة - بعد كل شيء ، مع نمو عملك ، يمكن أن يصبح هذا مهمة شاقة.

تتمثل إحدى طرق التعامل مع هذه المشكلة في توزيع بطاقات ائتمان الشركات الصغيرة على موظفيك. لكن هل هذه فكرة جيدة? إذا كنت تشعر بالتضارب ، فقم بإلقاء نظرة على المعلومات أدناه للحصول على بعض الإرشادات.

فوائد بطاقات الائتمان التجارية

في حين أن استخدام الائتمان لجميع مشتريات شركتك قد يبدو مخيفًا بعض الشيء ، فهناك الكثير من الفوائد لاستخدام بطاقة ائتمان تجارية. على سبيل المثال:

• حدود إنفاق عالية

• معدلات فائدة منخفضة (مقارنة ببطاقات الائتمان الأخرى)

• القدرة على الفصل بسهولة بين الإنفاق الشخصي والتجاري

• سهولة تتبع النفقات

• القدرة على كسب المكافآت التي ستفيد نوع عملك

كل هذا يعني أن استخدام بطاقة ائتمان تجارية لإنفاق شركتك اليومي يعد خيارًا جيدًا ، خاصة إذا وجدت نفسك تكافح باستمرار لتتبع أين تذهب أموالك. إذا لم يكن لديك بطاقة بالفعل ، فمن المفيد إجراء بعض البحث للعثور على بطاقة تلبي احتياجات عملك.

عند إعطاء الموظفين بطاقات فكرة جيدة

يعد الاحتفاظ ببطاقة ائتمان تجارية لنفسك أمرًا واحدًا ، ولكن كيف تعرف ما إذا كان يجب عليك منح موظفيك بطاقات خاصة بهم لاستخدامها في نفقات الشركة?

بشكل عام ، إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين الموثوق بهم والذين يتم تعويضهم باستمرار عن المشتريات التي يقومون بها لنشاطك التجاري ، فقد يكون الوقت قد حان لمنحهم بطاقاتهم الخاصة. في هذه الحالة ، يكون منح موظفيك بطاقات ائتمان تجارية مفيدًا للطرفين: سيكون لديك طريقة سهلة لتتبع الأموال التي ينفقونها ، ولن يضطروا إلى صرف أموالهم باستمرار عن أموالهم المتعلقة بالعمل المشتريات.

إذا كنت تدير شركة صغيرة نسبيًا ، فمن المحتمل أن يكون منح بطاقات الائتمان لعدد قليل من الموظفين الرئيسيين - خاصة أولئك الذين يشغلون مناصب رفيعة المستوى - كافيًا. من المحتمل أن تؤدي محاولة منح بطاقة ائتمان لكل عامل في مؤسستك إلى حدوث صداع ، لأن مراقبة كل هذا الإنفاق سيكون مرهقًا. بالنسبة للموظفين الذين يقومون بعمليات شراء تجارية بشكل غير متكرر ، التزم بتعويضهم.

ثق ولكن تحقق

إذا قررت تقديم بطاقات عمل لبعض موظفيك ، فمن المهم وضع القواعد والإرشادات الخاصة بإنفاق الشركة قبل إصدار البلاستيك. سيساعد هذا في تجنب النزاعات المحتملة وسوء الفهم قبل ظهورها.

على سبيل المثال ، قم بإعداد قائمة بأنواع عمليات الشراء التي يمكن إجراؤها باستخدام البطاقة وقائمة بالمشتريات التي ستحتاج إلى إذن. تأكد أيضًا من أن الموظفين يعرفون حدود إنفاقهم ، وأن إجراء أي نوع من الشراء الشخصي باستخدام البطاقة أمر غير مقبول.

من الأفضل عقد اجتماع مع الموظفين لتزويدك ببطاقات لتوضيح سياسة الإنفاق هذه ، بالإضافة إلى تزويدهم بنسخة مكتوبة من القواعد للرجوع إليها. بهذه الطريقة ، ستكون متأكدًا من أن الرسالة واضحة.

بالإضافة إلى الإفصاح عن توقعاتك ، من المهم أن تراقب أنواع عمليات الشراء التي يجريها موظفوك من خلال أعمالهم البلاستيكية. حتى إذا كنت تثق تمامًا في العمال الذين يستخدمون البطاقات ، فتحقق من معاملاتهم عبر الإنترنت عدة مرات في الشهر فقط للتأكد من أنهم يستخدمون حساب عملك بشكل مسؤول. بعد كل شيء ، أنت مسؤول في النهاية عن دفع الفواتير التي تتراكم عليها ، لذلك لا ضرر من التحقق من أن إنفاق موظفيك يتماشى مع الإرشادات التي أصدرتها لهم.

خلاصة القول: إذا كان موظفوك ينفقون الكثير من أموال الشركة بأموالهم الخاصة ، فقد يكون من المفيد التفكير في منحهم بطاقات ائتمان تجارية. سيسهل هذا عليك تتبع نفقات عملك وسيمنحك فرصة أكبر لتحقيق أقصى قدر من بعض الفوائد التي تأتي مع بطاقات الائتمان التجارية. فقط تأكد من أنك واضح مع موظفيك بشأن ما يمكنهم وما لا يمكنهم استخدامه للبطاقة وتحقق من سجل معاملاتهم بانتظام للتأكد من أنهم يتبعون تعليماتك.