مراجعة كشوف المرتبات في Inova: الإيجابيات ، والسلبيات ، والبدائل

الشركات الأكبر حجمًا التي تبحث عن حل متكامل الخدمات ويمكنه تحمل سعر أعلى ، قد تجد Inova الحل الأفضل. في هذا المستوى ، سيكون لديك حق الوصول إلى جميع ميزات Inova وممثل دعم مخصص لمساعدتك في أي جدول رواتب أو مشكلات متعلقة بالموارد البشرية.

ومع ذلك ، من المحتمل أن ترغب الشركات الصغيرة في البحث في مكان آخر عن الخيارات التي تسمح لها بتخصيص خططها مع جميع الميزات التي يحتاجونها - وليس أي من الميزات التي لا يحتاجونها - وتوفر أسعارًا مقدمة.

ملخص

تأسست Inova Payroll في عام 2011 ، وهي شركة تقدم حلول الرواتب والموارد البشرية عبر الإنترنت والتي وضعها نموها السريع في Inc. 5000 قائمة عدة مرات. منذ افتتاح المتجر ، جعلت Inova Payroll الكثير من محترفي الموارد البشرية سعداء ، كما يتضح من معدل رضا العملاء بنسبة 95 ٪. علاوة على ذلك ، قدم فريق Inova خدمة عملاء حائزة على جوائز من خلال مساعدة أصحاب الأعمال على اختيار خطط وخدمات Inova التي تلبي احتياجات الرواتب والموارد البشرية الخاصة بهم.

لكن خدمة العملاء الجيدة لا تعني بالضرورة أن Inova تقدم حلول الرواتب والموارد البشرية التي يحتاجها عملك للعمل بشكل جيد. كما يقدم عددًا من الميزات.

»المزيد: أفضل برنامج كشوف المرتبات من NerdWallet للشركات الصغيرة

الخطط والميزات

تتفكك Inova Payroll وتعبئ حلول كشوف المرتبات الخاصة بها بناءً على عدد الموظفين في عملك ، مع المستويات الأربعة التالية:

• 1-49 موظفًا.

• 50-99 موظفًا.

• من 100 إلى 499 موظفًا.

• 500+ موظف.

بناءً على حجم فريقك ، تقدم Inova حزمة محددة من حلولها المتعددة.

1-49 موظفًا

إذا كنت بحاجة إلى كشوف رواتب من واحد إلى 49 موظفًا ، فستقدم لك الشركة خدمة مجمعة مع الحلول التالية:

• دخول Inova للخدمة الذاتية للموظف.

• تكامل الوقت والعمل.

• تنسيقات محاسبة دفتر الأستاذ العام.

• الإقرارات الضريبية المتوافقة على المستويات الفيدرالية والولائية والمحلية.

• عوائد ربع سنوية.

• العوائد السنوية.

• W-2s و 1099.

• حل الإشعار الضريبي نيابة عنك.

إذا كنت تتطلع إلى الترقية من تطبيق أكثر أساسية لكشوف المرتبات ، فإن خطة Inova الرواتب الصغيرة هذه يمكن أن تعمل بجدية على أتمتة عمليات كشوف المرتبات الخاصة بشركتك.

50-99 موظفًا

لأصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى كشوف رواتب من 50 إلى 99 موظفًا ، تقدم Inova المزيد من الامتيازات من خلال مجموعتها المصممة خصيصًا للشركات ذات الفرق متوسطة الحجم. من خلال هذه الخطة ، ستتمكن الشركات بهذا الحجم من الوصول إلى جميع الأساسيات التي يمكن للشركات الصغيرة الوصول إليها من خلال المستوى الأدنى من Inova Payroll ، إلى جانب هذه القدرات الإضافية:

• الإبلاغ عن قانون الرعاية بأسعار معقولة.

• حلول إدارة رأس المال البشري مثل:

  • أنظمة تتبع المتقدمين.

  • أنظمة Onboarding.

  • مشرف الفوائد.

• خدمات إضافية مثل:

  • 401 (ك) برامج.

  • المخططات 125 و 132.

  • تأمين صحي.

  • كوبرا+.

  • تأمين شركات العمال.

إذا كنت تبحث عن طريقة من الدرجة الأولى لأتمتة عمليات كشوف المرتبات والموارد البشرية لشركتك متوسطة الحجم ، فقد تكون Inova الحل الأمثل لك.

من 100 إلى 499 موظفًا

المستوى الثالث من Inova Payroll مخصص للشركات التي تضم 100 إلى 499 موظفًا ويوفر لك جميع الإمكانات التي توفرها الإصدارات الصغيرة الحجم ثم بعضها.

على سبيل المثال ، ستضمن أن تكون جميع أنظمتك الخاصة بكشوف المرتبات وتقديم الضرائب وتتبع الحضور قابلة للتطوير بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، ستحرص Inova على أن تكون هذه الأنظمة مرنة بما يكفي للتغيير والتكيف بسهولة كما تفعل القوى العاملة والبيئات التنظيمية. تتضمن قائمة رواتب Inova للشركات الكبيرة نظامًا أساسيًا كاملًا من "شامل " لإدارة رأس المال البشري. أخيرًا ، يقدم هذا المستوى أيضًا المساعدة في إدارة الائتمان الضريبي لفرص العمل.

500+ موظف

أخيرًا ، تقدم Inova Payroll للشركات التي تضم 500 موظف أو أكثر جميع الميزات التي تقدمها الشركة لعمليات إدارة الموارد البشرية والرواتب ورأس المال البشري. علاوة على جميع الأنظمة الأساسية التي تقدمها الإصدارات الأصغر حجمًا من Inova ، يعمل هذا الإصدار للشركات الكبيرة على تبسيط الاتصالات. ستكون قادرًا على إجراء عمليات تبادل البيانات بين الأنظمة الأساسية المختلفة ، مثل المحاسبة وإدارة الفوائد.

بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن هذا الإصدار مهام سير عمل تسمح للموظفين بطلب إجازة مدفوعة الأجر داخل التطبيق. من ناحية أخرى ، سيتمكن المديرون من الموافقة على هذه الطلبات ، كل ذلك ضمن ملفات تعريف Inova الخاصة بهم.

عد إلى الأعلى

التسعير

تعتمد أسعار منتجات Inova على الاقتباس ، مما يعني أنه سيتعين عليك الاتصال بفريقها مباشرةً لمعرفة التكلفة التي سيكلفها هذا المنتج لأعمالك. وفقًا لموقعها على الويب ، يعتمد تسعير برنامج كشوف المرتبات على عدد الشيكات وتواتر كشوف المرتبات. إذا اخترت نظام إدارة رأس المال البشري ، فسيتم تسعير هذا لكل موظف شهريًا.

في حين أن هذا يجعل من الصعب مقارنة Inova Payroll بالحلول الأخرى في السوق ، لا يزال يتعين عليك التسوق حول خياراتك الأخرى وجمع معلومات التسعير للأنظمة المماثلة حتى يكون لديك فكرة أفضل إذا كانت Inova تقدم أسعارًا تنافسية.

هناك شيء يجب مراعاته أيضًا وهو ضمان السعر لمدة عامين من Inova ، مما يعني أن السعر المعروض عليك لن يرتفع لمدة عامين. بالطبع ، هذا يعني أيضًا أنه بعد مرور عامين ، يمكنك أن ترى ارتفاعًا في أسعارك. لا تطلب منك Inova توقيع عقد طويل الأجل ، ولكن إذا كنت تبحث عن حل طويل الأجل ، فقد لا يكون هذا هو الخيار الأفضل لمحفظتك.

»المزيد: أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة من NerdWallet

عد إلى الأعلى

الايجابيات

• قابلية التوسع: إذا كانت لديك خطط لتنمية عملك على طول الخط ، فلن تقلق بشأن تجاوز جداول رواتب Inova. سواء كان لديك موظف واحد أو مئات ، يمكنك إيجاد حل يناسب حجم عملك. هذا يجعل Inova جذابة بشكل خاص للشركات الناشئة سريعة النمو والشركات الكبيرة ، ولكن الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ستجد أيضًا حلولًا تناسب حجمها.

• خدمة العملاء: غالبًا ما يتم الإشادة بخدمة عملاء Inova Payroll في مراجعات العملاء ، مما يجعلها ميزة جديرة بالذكر. عند التسجيل للحصول على خدماتها ، ستتلقى ممثل خدمة عملاء مخصصًا لذلك ستتصل دائمًا بنفس الرقم وتتحدث مع نفس الشخص الذي يعرف تاريخ عملك واحتياجاته. يعمل هؤلاء الممثلون من مكاتب في جورجيا وبنسلفانيا وتينيسي وتكساس ويمكنك الوصول إليهم من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا.م. إلى 5 ص.م. ضمن المنطقة الزمنية لكل مكتب.

عد إلى الأعلى

سلبيات

• التسعير: في حين أن العديد من حلول برامج الرواتب والموارد البشرية تعتمد على عروض الأسعار ، إلا أننا ما زلنا نرى هذا على أنه عيب في Inova. بدون تسعير شفاف ، لا يمكنك التأكد من أن نشاطك التجاري يقدم سعرًا عادلًا مقارنةً بالأنشطة التجارية الأخرى. يتطلب هذا أيضًا مزيدًا من البحث من جانبك عند مقارنة حلول كشوف المرتبات. لمقارنة Inova بالخيارات الأخرى حقًا ، ستحتاج إلى التواصل مع فريقها للحصول على عرض أسعار.

• التخصيص: خيارات خطة Inova المختلفة غير معتادة من حيث أنها مقسمة حسب عدد الموظفين مقابل الميزات. هذا يجعل من الصعب تخصيص خطة لاحتياجات عملك الفريدة والحصول على جميع الميزات التي تريدها. إذا كنت شركة صغيرة تبحث عن حل متكامل الخدمات ، فقد تجد خيارات أفضل هناك.

عد إلى الأعلى

آراء العملاء

تركز معظم مراجعات Inova Payroll من العملاء على مواضيع مماثلة. ولعل الأهم من ذلك ، أن تقييمات Inova Payroll الإيجابية تشير دائمًا إلى مدى احتراف ومساعدة فريق خدمة العملاء.

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما توضح تقييمات Inova Payroll الإيجابية من العملاء أن واجهة البرنامج سهلة الاستخدام. وبشكل أكثر تحديدًا ، غالبًا ما يشيد العملاء بأن Inova Payroll يجمع جميع معلومات كشوف المرتبات التي يحتاجون إليها في صفحة واحدة يسهل عرضها.

يضيف بعض العملاء في مراجعات Inova Payroll أنهم يرغبون في أن تتكامل حساباتهم مع أنظمة تتبع الوقت الخارجية. Inova حاليا قادرة فقط على الاندماج مع نظام تتبع الوقت الخاص بعلامتها التجارية. إذا لم تكن على استعداد للتبديل بين نظام تتبع الوقت الخاص بك إلى Inova ، فقد يكون برنامج كشوف المرتبات هذا أكثر صعوبة مما يستحق مع تتبع الوقت الخارجي.

عد إلى الأعلى

أفضل البدائل

رواتب غوستو

إذا كنت تبحث عن خدمة كشوف المرتبات التي يمكن أن تزودك بمعلومات أكثر صلابة عن الأسعار والقدرة من خدمات Inova Payroll ، فابحث عن Gusto Payroll شديد الشفافية. يقدم Gusto Payroll على موقعه على الإنترنت تفصيلاً شاملاً لكل مستوى من المستويات الثلاثة لخدمات كشوف المرتبات ومقدار تكلفة عملك.

تبدأ خطط Gusto من 39 دولارًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف شهريًا وتشمل كشوف رواتب الخدمة الكاملة وبوابات الخدمة الذاتية للموظف ومسؤول المزايا وتعويضات العمال ودعم العملاء والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتم تقسيم خطط Gusto ذات المستوى الأعلى حسب عدد الموظفين ؛ بدلاً من ذلك ، مع كل خطة ، تحصل على وظائف أكبر. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه إذا كنت تعمل فقط مع المقاولين ، فيمكنك تخطي الرسوم الأساسية الشهرية ودفع 6 دولارات فقط لكل مقاول شهريًا.

رواتب غوستو تسوق الآن على موقع Gusto

مربع الرواتب

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تبحث عن أحد خيارات خدمات كشوف المرتبات الأكثر تكلفة في السوق ، فنحن نقترح عليك البحث في Square Payroll. إذا كان لديك متعاقدون فقط في كشوف المرتبات الخاصة بك ، فستكلف Square Payroll عملك 5 دولارات ضئيلة لكل مقاول شهريًا. وإذا كان لديك متعاقدون وموظفون في فريقك ، فستكلفك Square Payroll رسمًا أساسيًا شهريًا قدره 35 دولارًا ، بالإضافة إلى 5 دولارات لكل شخص شهريًا.

إذا كنت تستخدم Square أيضًا كنظام POS ، فسيعمل برنامجك معًا بسلاسة. ستتمكن من استيراد نصائح الموظفين وبطاقات الوقت تلقائيًا لدفع رواتب موظفيك بدقة في كل مرة.

مربع الرواتب تسوق الآن على موقع Square

عد إلى الأعلى

تم نشر نسخة من هذه المقالة لأول مرة على Fundera ، وهي شركة تابعة لـ NerdWallet.