EIN Lookup: كيفية العثور على الرقم الضريبي لنشاطك التجاري

رقم معرف ضريبة العمل ، يُسمى أيضًا رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو معرف الضريبة الفيدرالية ، هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام يحدد عملك مع مصلحة الضرائب الأمريكية. يحتاج مالكو معظم أنواع الكيانات التجارية إلى رقم معرف ضريبة الأعمال لتقديم الضرائب أو فتح حساب مصرفي تجاري أو الحصول على ترخيص تجاري أو التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري.

يعرف معظم الأشخاص رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم عن ظهر قلب ، ولكن لا يعرف جميع أصحاب الأعمال رقم معرف ضريبة أعمالهم. إن رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك ليس شيئًا تستخدمه على أساس يومي ، لذا فإن إبقاء هذا الرقم في الاعتبار ليس سهلاً مثل تذكر رقم هاتف شركتك أو عنوانها.

ومع ذلك ، يعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروريًا لبعض المعاملات التجارية المهمة جدًا ، مثل تقديم ضرائب الأعمال والحصول على قروض الأعمال الصغيرة. الدقة والسرعة مهمان في تلك المواقف. يمكن أن يمنعك عدم امتلاك معرّف ضريبي لنشاطك التجاري من الحصول على تمويل مهم لعملك أو الوفاء بالموعد النهائي لضريبة العمل.

من الناحية المثالية ، يجب عليك حفظ رقم معرف الضريبة الخاص بشركتك أو وضعه في مكان يسهل استرجاعه. نظرًا لأن كل شيء يتنافس على جذب انتباهك بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فقد لا تدرك أنك لا تعرف رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك حتى تكون في منتصف الطريق من خلال إقرارك الضريبي. لا تقلق! إن تحديد معرّف ضريبي منسي أو مفقود أو في غير مكانه هو في الواقع أمر سهل للغاية ولا ينبغي أن يكلفك أي شيء. فيما يلي دليل للبحث عن المعرف الضريبي الفيدرالي الخالي من الإجهاد. نحن أيضًا نغطي كيفية العثور على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بشركة أخرى.

كيفية العثور على رقم معرف ضريبة عملك:

  1. تحقق من خطاب تأكيد EIN الخاص بك

  2. تحقق من الأماكن الأخرى التي يمكن تسجيل رقم تعريف صاحب العمل بها

  3. اتصل بـ IRS

البحث عن رقم المعرّف الضريبي للنشاط التجاري: أفضل 3 خيارات لك

في كثير من الأحيان ، يتعثر أصحاب الأعمال الصغيرة في منتصف الطريق من خلال طلب القرض ، أو الإقرار الضريبي ، أو طلب حساب مصرفي لأنهم لا يعرفون رقم المعرف الضريبي لنشاطهم التجاري. لحسن الحظ ، فإن تحديد موقع EIN الخاص بك أمر بسيط للغاية.

فيما يلي أفضل ثلاث طرق للبحث عن رقم معرف ضريبة عملك:

الخيار 1: تحقق من خطاب تأكيد EIN الخاص بك

أسهل طريقة للعثور على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك هي البحث عن خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. هذا هو المستند الأصلي الذي أصدرته مصلحة الضرائب الأمريكية عند تقديمك لأول مرة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. ستُظهر الرسالة معرّف ضريبة عملك ومعلومات تعريف أخرى لعملك.

  • إذا تقدمت بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك عبر الإنترنت ، فستصدر مصلحة الضرائب الأمريكية خطاب التأكيد الخاص بك على الفور ، ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت. سيكون لديك أيضًا فرصة اختيار الاستلام عن طريق البريد التقليدي.

  • إذا قمت بتقديم الطلب عن طريق الفاكس ، فستتلقى خطاب التأكيد الخاص بك عن طريق الفاكس المرسل.

  • إذا تقدمت بطلب عن طريق البريد ، فستتلقى خطاب التأكيد الخاص بك عن طريق بريد الإرجاع.

يُعد خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك مستندًا مهمًا للضرائب والأعمال ، لذا من الأفضل أن تقوم بتخزينه بعيدًا عن الأوراق الرئيسية الأخرى ، مثل معلومات الحساب المصرفي لعملك ووثائق التأسيس.

في نموذج خطاب تأكيد EIN هذا ، يمكنك العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك في أعلى الصفحة ، وكذلك في الفقرة الأولى. (المصدر: مصلحة الضرائب)

الخيار 2: تحقق من الأماكن الأخرى التي يمكن تسجيل رقم تعريف صاحب العمل بها 

إذا أخطأت في وضع خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك ، فستحتاج إلى أن تكون أكثر إبداعًا للعثور على رقم المعرف الضريبي لشركتك. لحسن الحظ ، بمجرد حصولك على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، لن يتغير معرّفك الضريبي عادةً طوال العمر الافتراضي لنشاطك التجاري. هذا يجعل تحديد موقع EIN أسهل.

هذه بعض الأماكن الإضافية حيث يمكنك تحديد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك:

1. الإقرارات الضريبية الفيدرالية القديمة

المصدر: IRS

2. الإخطارات الضريبية الرسمية من مصلحة الضرائب

المصدر: IRS

3. التراخيص والتصاريح التجارية والتطبيقات ذات الصلة

المصدر: نيويورك.حكومة

4. كشوف حساب بنكي تجاري أو ملف تعريف حساب عبر الإنترنت

5. طلبات قروض الأعمال القديمة

المصدر: إدارة الأعمال الصغيرة

6. تقرير الائتمان التجاري الخاص بك

المصدر: Equifax

7. أوراق كشوف المرتبات (مثل نماذج 1099 التي تلقيتها كمقاول مستقل أو تم إصدارها لمقاولين مستقلين)

المصدر: IRS

لاحظ أن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك لن يظهر بشكل عام في الأوراق الخاصة بتكوين الأعمال ، مثل عقد التأسيس أو بنود المنظمة أو مستند اسم تجاري وهمي (DBA). تؤسس هذه المستندات الإعداد القانوني لعملك ولكنها لا تحتوي على رقم المعرف الضريبي لشركتك.

الخيار 3: اتصل بـ IRS لتحديد موقع EIN الخاص بك

يجب أن تكون قادرًا على تعقب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك عن طريق الوصول إلى واحد أو أكثر من المستندات المذكورة أعلاه ؛ ولكن إذا لم يحالفك الحظ بعد ، فيمكن أن تساعدك مصلحة الضرائب الأمريكية في البحث عن معرف الضريبة الفيدرالية. يمكنك الاتصال بخط ضريبة الأعمال والتخصصات التابع لمصلحة الضرائب الأمريكية ، وسيقدم لك أحد الممثلين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك مباشرةً عبر الهاتف. يفتح خط ضريبة الأعمال والتخصصات من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 7 صباحًا.م. إلى 7 ص.م. ET. ومع ذلك ، يجب أن يكون هذا هو الملاذ الأخير ، لأن أوقات انتظار المكالمات قد تكون أحيانًا طويلة جدًا.

المصدر: IRS

قبل الاتصال ، ضع في اعتبارك أن مصلحة الضرائب بحاجة إلى إثبات أنك مفوض بالفعل لاسترداد رقم معرف الضريبة لنشاطك التجاري. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى إثبات أنك مسؤول شركة أو مالك فردي أو شريك في شراكة. سيطرح عليك ممثل مصلحة الضرائب الأمريكية أسئلة لتأكيد هويتك.

لا تشعر بالإحباط: هذا مجرد إجراء احترازي للمساعدة في حماية البيانات الحساسة لشركتك. بعد كل شيء ، لن ترغب في أن تعطي مصلحة الضرائب رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك لأي شخص اتصل ، أليس كذلك? بمجرد العثور على رقم معرّف الضريبة لنشاطك التجاري ، نقترح وضع الرقم في مكان آمن - مثل خزانة ملفات مقفلة أو تخزين سحابي آمن حتى لا تضطر إلى متابعة هذه الخطوات مرة أخرى.

لماذا تحتاج إلى معرفة رقم معرف ضريبة عملك

تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من معظم أنواع الأعمال التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). الاستثناءات هي بعض المالكين الفرديين وأصحاب الشركات ذات المسؤولية المحدودة ذات العضوية الفردية ، والذين يمكنهم استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم بدلاً من رقم تعريف صاحب العمل (EIN). ولكن حتى أصحاب الأعمال الصغيرة الذين لا يتعين عليهم الحصول على رقم تعريف شخصي غالبًا ما يختارون الحصول على رقم تعريف شخصي ، حتى يتمكنوا من الفصل بين أعمالهم وأموالهم الشخصية.

إذا طلبت منك مصلحة الضرائب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو إذا اخترت الحصول عليه ، فهذه بعض المواقف التي ستحتاج فيها إلى تقديم رقم معرف ضريبة العمل الخاص بك:

  • عند تقديم الإقرارات الضريبية للأعمال أو إجراء مدفوعات ضرائب الأعمال

  • عند التقدم للحصول على قرض تجاري

  • عند فتح حساب مصرفي تجاري

  • عند التقدم للحصول على بطاقة ائتمان تجارية

  • عند إصدار نموذج 1099s للمقاولين المستقلين

على الرغم من أن كل من هذه المعاملات لا تحدث بانتظام ، عندما تفكر فيها جميعًا معًا ، ستحتاج إلى تقديم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الأقل عدة مرات في السنة. لذلك ، هذا رقم يستحق الالتزام بالذاكرة والتخزين بأمان. من الناحية المثالية ، يجب عليك استرداد المعرف الضريبي لنشاطك التجاري قبل إتمام أي من المعاملات المذكورة أعلاه.

المصدر: IRS

كيف تجد EIN شركة أخرى

عادة ، يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى تحديد رقم المعرّف الضريبي لشركتهم ، ولكن تحتاج الشركات في بعض الأحيان إلى البحث عن رقم تعريف صاحب العمل لشركة أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للتحقق من معلومات مورد أو عميل جديد. أيضًا ، في صناعات مثل التأمين ، قد تحتاج إلى أرقام تعريف شخصية لشركات أخرى أثناء سير عملك اليومي.

استخدم أحد الخيارات التالية للعثور على رقم معرف الضريبة الفيدرالية الخاص بشركة أخرى:

1. اسأل الشركة

يجب أن يعرف شخص ما في قسم الرواتب أو المحاسبة المعرف الضريبي للشركة.

2. بحث في برادات SEC

المصدر: SEC.حكومة

إذا كانت الشركة مطروحة للتداول العام ، فراجع موقع هيئة الأوراق المالية والبورصات وأدخل اسم الشركة. يجب أن تحتوي إيداعات هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC) على رقم معرف ضريبة النشاط التجاري (المدرج كـ "IRS No. ").

3. استفسر من مكتب الائتمان 

تسمح لك مكاتب الائتمان بشراء تقرير ائتمان الأعمال الخاص بك أو عرض تقرير ائتمان الأعمال الخاص بشركة أخرى مقابل رسوم ، ولكن هذه التقارير لن تعرض دائمًا رقم تعريف صاحب العمل للشركة. تأكد من أن التقرير الذي تفكر فيه سيحتوي على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) قبل أن تطلبه.

4. استخدم قاعدة بيانات EIN مدفوعة

خيار آخر هو البحث في قاعدة بيانات EIN التجارية ، والتي ستفرض رسومًا على الوصول إلى أرقام EIN الخاصة بالشركة. حتى أن بعض قواعد البيانات تربط أرقام التعريف الشخصية بمعلومات أخرى ، مثل حجم الشركة والصناعة. يمكن أن يساعدك هذا في العثور على آفاق جديدة.

5. استخدم قاعدة بيانات ميليسا للمؤسسات غير الربحية

المصدر: ميليسا.كوم

توفر قاعدة بيانات ميليسا بحثًا مجانيًا عن معرف الضريبة الفيدرالية للمنظمات غير الربحية.

إذا كانت لديك حاجة مشروعة للعثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لنشاط تجاري آخر ، فيمكنك استخدام أحد هذه الخيارات للبحث عن الرقم. فقط تأكد من الحفاظ على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك آمنًا. مشاركة الرقم فقط مع مجموعة فرعية محدودة من الأشخاص - المقرضين والموردين المحتملين والمصرفيين ، إلخ. يجب عليك حماية رقم تعريف صاحب العمل الخاص بشركتك تمامًا مثلما تحرس رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.

كيفية تغيير أو إلغاء رقم تعريف صاحب العمل

بمجرد حصولك على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك ، يظل هذا المعرف الضريبي مع عملك طوال عمره الافتراضي. ومع ذلك ، هناك بعض المواقف التي قد تحتاج فيها إلى رقم معرف ضريبي جديد للنشاط التجاري.

هنا عندما تحتاج إلى التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد:

  • تقوم بتضمين كيان عملك أو تغييره لأول مرة

  • تشتري شركة قائمة أو ترث شركة

  • يصبح عملك شركة تابعة لشركة أخرى

  • أنت مالك وحيد وتخضع لإجراء إفلاس

  • أنت مالك وحيد وتؤسس خطة تقاعد أو مشاركة في الأرباح أو معاشات تقاعدية

  • تتلقى ميثاقًا جديدًا من وزير خارجية ولايتك

  • هناك تغييرات على هيكل الملكية الخاص بك

لدى IRS قائمة مفصلة بالحالات التي تحتاج فيها إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد. يحل رقم تعريف صاحب العمل الجديد محل رقم تعريف صاحب العمل القديم ، لذلك بمجرد حصولك على المعرّف الضريبي الجديد ، ستستخدمه في الإقرارات الضريبية وغيرها من الأعمال الورقية للمضي قدمًا.

لاحظ أن التغييرات الأكثر شيوعًا ، مثل التغييرات التي تطرأ على اسم عملك أو عنوانك ، لا تتطلب بشكل عام رقم تعريف صاحب عمل جديد. ولكن لا يزال يتعين عليك الإبلاغ عن تغيير اسم النشاط التجاري أو تغيير الموقع إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

بمجرد حصول شركتك على رقم تعريف صاحب العمل ، يمكن لمصلحة الضرائب تقنيًا 't "إلغاء " المعرف الضريبي. حتى إذا أغلقت عملك ولم تقدم إقرارًا ضريبيًا ، فلن تحصل أي شركة أخرى على نفس الرقم. إذا قررت إعادة فتح عملك في أي وقت ، فيمكنك استخدام الرقم القديم. إذا قررت أنك لست بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الذي تقدمت بطلب للحصول عليه - ربما لأنك لم تبدأ العمل فعليًا أو لأنك قمت بحل العمل - فأنت تغلق حساب عملك لدى مصلحة الضرائب عن طريق كتابة خطاب. إذا أغلقت حسابك وبدأت نشاطًا تجاريًا آخر في المستقبل ، فستحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد في هذه المرحلة.

أسئلة مكررة

1. كيف أحصل على رقم معرف ضريبي لشركة صغيرة?

الحصول على رقم معرف ضريبي أمر بسيط. بمجرد تحديد أهليتك ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل من خلال مصلحة الضرائب الأمريكية ، إما عبر الإنترنت أو عن طريق البريد أو الفاكس أو الهاتف. عملية التقديم هذه مجانية. يمكنك أيضًا استخدام خدمة قانونية عبر الإنترنت للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، لكنهم سيفرضون رسومًا على هذه الخدمة.

2. هو رقم معرّف ضريبي للنشاط التجاري هو نفسه رقم تعريف صاحب العمل (EIN)?

نعم ، يُعرف رقم معرف ضريبة العمل أيضًا برقم تعريف صاحب العمل أو EIN.

3. هل يمكن أن يكون لديك عمل بدون رقم تعريف صاحب العمل?

نعم ، حسب نوع العمل. لا تحتاج الشركات ذات المسؤولية المحدودة والمالكين الفرديين إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لأنهم يخضعون للضريبة كأفراد. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لفتح حساب مصرفي تجاري ككيان آخر إلى جانب تلك الخاضعة للضريبة كأفراد ، يلزم إدخال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مرات أكثر من غيره.

4. هل أحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا كنت أعمل لحسابي الخاص?

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وكنت مالكًا منفردًا رسميًا ، فأنت لست بحاجة قانونيًا إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). ومع ذلك ، هناك عدد من الفوائد لتلقي رقم تعريف صاحب العمل ، بما في ذلك المساعدة في الفصل بين الأمور المالية الشخصية والتجارية.

الخط السفلي

إن معرفة رقم معرف الضريبة الخاص بشركتك أمر مهم ، ولكن مع كل الاهتمام المتنافس لمالك الأعمال الصغيرة ، قد تنسى معرف الضريبة الخاص بك أو تسيء إلى مكانه.

إليك ما يجب أن تعرفه إذا كنت بحاجة إلى تحديد رقم تعريف صاحب العمل (EIN):

  • حدد موقع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك قبل أن تحتاج إلى تقديم ضرائب ، أو التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري ، أو فتح حساب مصرفي تجاري لأنه سيؤدي إلى تسريع العملية.

  • يمكنك تحديد موقع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على خطاب التأكيد الخاص بك من مصلحة الضرائب الأمريكية ، أو الإقرارات الضريبية القديمة ، أو تطبيقات قروض الأعمال القديمة ، أو تقرير ائتمان الأعمال الخاص بك ، أو أوراق كشوف المرتبات.

  • يمكنك أيضًا الاتصال بـ IRS للبحث عن رقم معرف الضريبة الفيدرالي الخاص بك.

  • إذا كنت بحاجة إلى تحديد موقع EIN الخاص بشركة أخرى ، فيمكنك البدء بسؤال الشركة. هناك أيضًا قواعد بيانات مجانية ومدفوعة يمكن أن تساعدك في العثور على رقم المعرف الضريبي للنشاط التجاري.

  • بمجرد التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل لشركتك ، لن تحتاج إلى رقم جديد لتغيير اسم الشركة أو تغيير الموقع. ومع ذلك ، إذا تغيرت ملكية عملك أو هيكله ، فستحتاج على الأرجح إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد من مصلحة الضرائب.

رقم معرف ضريبة عملك مهم للعديد من المعالم التجارية. تأكد من الاحتفاظ بهذا الرقم بأمان حتى تحصل عليه عند الضرورة.

قارن البطاقات

بطاقة American Express Blue Business Cash ™

كابيتال ون سبارك كاش بلس

بطاقة ائتمان Ink Business Cash®

تصنيف NerdWallet يتم تحديد تقييمات NerdWallet من قبل فريق التحرير لدينا. تأخذ صيغة تسجيل النقاط في الاعتبار نوع البطاقة التي تتم مراجعتها (مثل استرداد النقود أو السفر أو تحويل الرصيد) وأسعار البطاقة ورسومها ومكافآتها وميزات أخرى. تصنيف NerdWallet يتم تحديد تقييمات NerdWallet من قبل فريق التحرير لدينا. تأخذ صيغة تسجيل النقاط في الاعتبار نوع البطاقة التي تتم مراجعتها (مثل استرداد النقود أو السفر أو تحويل الرصيد) وأسعار البطاقة ورسومها ومكافآتها وميزات أخرى. تصنيف NerdWallet يتم تحديد تقييمات NerdWallet من قبل فريق التحرير لدينا. تأخذ صيغة تسجيل النقاط في الاعتبار نوع البطاقة التي تتم مراجعتها (مثل استرداد النقود أو السفر أو تحويل الرصيد) وأسعار البطاقة ورسومها ومكافآتها وميزات أخرى.
قدم الآن قدم الآن قدم الآن

رسوم سنوية

غير متاح

رسوم سنوية

غير متاح

رسوم سنوية

غير متاح

أبريل العادي

13.24٪ -19.24٪ متغير أبريل

الأسعار والرسوم

أبريل العادي

غير متاح

أبريل العادي

13.24٪ -19.24٪ متغير أبريل

مقدمة أبريل

0٪ مقدمة عن معدل الفائدة السنوية على المشتريات لمدة 12 شهرًا من تاريخ فتح الحساب

مقدمة أبريل

غير متاح

مقدمة أبريل

0٪ مقدمة APR على المشتريات لمدة 12 شهرًا

نقاط الائتمان الموصى بها
690850 جيد - ممتاز

نقاط الائتمان الموصى بها
690850 جيد - ممتاز

نقاط الائتمان الموصى بها
690850 جيد - ممتاز

أخطأت نسخة سابقة من هذه المقالة في توضيح ما إذا كانت جميع تقارير ائتمان الأعمال ستظهر رقم تعريف صاحب العمل للشركة. لقد تم تصحيحه هنا.

ترك تعليقك

Please enter your comment!
Please enter your name here