هل يمكن أن يكون لديك حسابات بنكية متعددة?

بصفتك صاحب عمل ، فإن الفصل بين عملك وأموالك الشخصية أمر لا بد منه. ولكن قد ترغب في تقسيم أجزاء من الشؤون المالية لنشاطك التجاري أيضًا. للمساعدة في القيام بذلك ، يمكنك فتح حسابات بنكية تجارية متعددة - بما في ذلك أكثر من حساب جاري للأعمال أو حساب توفير.

لماذا وأين تفتح حسابات الأعمال هذه مهم. يجب أن يكون لديك هدف مميز لكل حساب ، خاصة إذا كان فتحه يعني أنك ستحتاج إلى تتبع متطلبات ورسوم حسابات المؤسسات المالية المتعددة. إليك ما يجب مراعاته إذا كنت تريد أن يكون لديك حسابان أو أكثر من الحسابات المصرفية التجارية.

»المزيد: أفضل حسابات فحص الأعمال المجانية

لماذا لديك حسابات بنكية تجارية متعددة?

يعد إنشاء حساب جاري للأعمال أحد الأشياء الأولى التي يجب القيام بها عند بدء عمل تجاري. يمكن أن يساعدك امتلاك حساب مصرفي مخصص للأعمال على إدارة التدفق النقدي وتحديد الإنفاق في وقت الضريبة وتعزيز حماية المسؤولية ، اعتمادًا على هيكل عملك.

ولكن قد يكون من المنطقي فتح حسابات مصرفية تجارية متعددة بناءً على الشؤون المالية لأعمالك وأهدافها. على سبيل المثال:

• إذا كنت تريد فصل نفقات معينة. لنفترض أنك تريد تتبع كشوف المرتبات ومدفوعات العملاء الواردة بشكل أفضل - يمكن أن يكون لديك حساب فحص أعمال مخصص لكل منهما. قد تستفيد الشركات التي تدفع ضرائب تقديرية ربع سنوية أيضًا من وجود حساب جاري واحد أو أكثر ، حيث يمكنها وضع الأموال اللازمة لمدفوعات الضرائب تلك في حساب منفصل. ومع ذلك ، قد يكون حساب التوفير التجاري خيارًا أفضل في هذه الحالة نظرًا لأنك ستكسب فائدة على رصيدك.

• إذا كان عملك يحتوي على احتياطيات نقدية جيدة. قد تختار كسب المزيد من الفائدة على هذه المدخرات من خلال حساب سوق المال التجاري أو شهادة الإيداع أو القرص المضغوط. يقدم كلاهما عادةً معدلات أعلى من حسابات التوفير التجارية التقليدية ، وتتيح لك الأقراص المضغوطة للأعمال تثبيت هذا المعدل لفترة محددة. لا يمكنك الوصول إلى الأموال في قرص مضغوط حتى تاريخ استحقاقه ، ولكن هناك أطوال مختلفة. على سبيل المثال ، تقدم Chase شروطًا واسعة النطاق تتراوح من شهر واحد إلى 10 سنوات.

• إذا كنت تدخر لأهداف مختلفة. قد يكون من المنطقي فتح أكثر من حساب توفير واحد لتخصيص الأموال النقدية لأغراض مختلفة. على سبيل المثال ، ادخار الأموال لهدف قصير المدى مثل ترقية المعدات مقابل الحاجة طويلة الأجل مثل الادخار في حالات الطوارئ. بعض مزودي الخدمات المصرفية للأعمال - نوفو ، على سبيل المثال - يبنون أدوات تساعدك على تخصيص الأموال لأهداف مختلفة حتى لا تحتاج إلى فتح حسابات متعددة وإدارتها.

ما يجب مراقبته مع حسابات مصرفية تجارية متعددة

إذا كنت تخطط لجلب حسابات مصرفية متعددة للأعمال في عملياتك المالية ، فإن أفضل شيء يجب أن تعرفه هو سبب فتحها في المقام الأول. هذا هو الحال بشكل خاص إذا قررت فتح أكثر من حساب بنكي تجاري من نفس النوع.

لا يمكن أن يؤدي التوفيق بين العديد من الحسابات المصرفية التجارية إلى زيادة صعوبة إمساك الدفاتر فحسب ، بل يمكن أيضًا أن يجعل إدارة الحسابات نفسها صعبة. على سبيل المثال ، إذا اخترت عدة حسابات جارية للأعمال ، فسيتعين عليك معرفة تفاصيل مثل الحد الأدنى للرصيد وحد المعاملة لكل منها لتجنب الرسوم غير الضرورية.

تسوّق لمقارنة الميزات التي قد تجعل الحسابات المتعددة غير ضرورية أيضًا. على سبيل المثال ، تأتي العديد من حسابات التوفير التجارية مع قيود على عدد المرات التي يمكنك فيها سحب الأموال. إذا كنت ترغب في كسب الفائدة وإجراء عمليات سحب حسب الرغبة ، فقد يكون من المنطقي بدلاً من ذلك أن يكون حساب التحقق بفائدة مثل BlueVine Business Checking.

كيفية إعداد حسابات مصرفية تجارية متعددة

لكل شركة احتياجات مالية فريدة ، ولكن هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها إذا كنت تريد حسابات بنكية تجارية متعددة:

• سجل للحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب. أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) حرة في التقديم ، وتطلب غالبية المؤسسات المالية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك عند التقدم للحصول على حساب. ستحتاج على الأرجح إلى وثائق إضافية أيضًا ، مثل بطاقة هوية تحمل صورة صادرة عن جهة حكومية ، لفتح حساب مصرفي تجاري.

• التقدم بطلب للحصول على حساب جاري للأعمال. يجب أن يكون هذا هو أول حساب تجاري تحصل عليه ، لأسباب عملية: الحساب الجاري للأعمال يجعل من السهل عليك دفع الفواتير وإدارة كشوف المرتبات وتلقي الأموال من العملاء. كما أنه يساعد في تأسيس أعمالك ويوفر أساسًا متينًا لبقية احتياجاتك المصرفية.

• حدد الحسابات الأخرى التي يحتاجها عملك. إذا كنت ترغب في فتح حساب جاري ثان ، يمكنك القيام بذلك طالما أنك تفي بمؤهلات المزود. إذا كان لديك احتياطيات نقدية يمكنك وضعها جانبًا ، فيمكن لحساب التوفير التجاري أن يساعد في استثمار أموالك من خلال تحصيل الفوائد. على سبيل المثال ، تقدم حسابات Live Oak Business Savings مدخرات عبر الإنترنت تحقق فائدة برصيد منخفض يصل إلى 1 سنت.