أفضل برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة

يمكن أن يساعد برنامج المحاسبة في أتمتة العمليات المالية لشركتك الصغيرة وتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في إدارة الكتب. هناك مجموعة متنوعة من الخيارات - سواء من حيث السعر أو الميزات - ولكن العمليات الأحدث بشكل خاص قد تكون مهتمة بالعثور على أفضل برامج المحاسبة المجانية للشركات الصغيرة.

هناك إيجابيات وسلبيات لاستخدام أفضل أدوات برامج المحاسبة المجانية. الميزة الواضحة هنا هي السعر: إن استخدام برنامج مجاني يعني أنك ستوفر المال. ومع ذلك ، قد تحد العيوب مما يمكنك فعله بالأداة دون دفع مقابل الترقيات.

فيما يلي أفضل اختياراتنا لبرامج المحاسبة المجانية للشركات الصغيرة.

موجة

الايجابيات:

• اتصالات غير محدودة بحسابات البنوك وبطاقات الائتمان ، وتتبع الدخل والمصروفات وتسجيلات الضيوف.

• يسمح لك بالفاتورة من داخل النظام الأساسي نفسه ويدعم مسح الإيصالات.

سلبيات:

• قد لا تكون قوية وغنية بالميزات بما يكفي للأعمال الكبيرة أو سريعة النمو.

• رسوم الرسوم لكل معاملة لمعالجة الدفع.

• منتج كشوف المرتبات منفصل ويتطلب اشتراكًا.

لماذا نحبها:

تعد Wave إلى حد بعيد واحدة من أقوى أدوات برامج المحاسبة المجانية وأكثرها تصميمًا للشركات الصغيرة. بدلاً من فرض رسوم على المستخدمين لتوليد الإيرادات ، تجني Wave الأموال من خلال الرسوم على المدفوعات التي تتم داخل النظام الأساسي. هذا يعني أنك ستوفر على الأرجح المال على المدى الطويل اعتمادًا على الطريقة التي تنوي بها استخدام النظام الأساسي لتحصيل مدفوعات ACH أو الخصم أو بطاقات الائتمان من العملاء. تأتي بطاقات Visa و Mastercard و Discover مع 2.9٪ رسم زائد 30 سنتًا على كل معاملة. أمريكان إكسبريس هو 3.4٪ زائد 30 سنتًا. لا تأتي التحويلات المصرفية عبر غرفة المقاصة الآلية (ACH) إلا برسوم 1٪ (أو رسم بحد أدنى 1 دولار ، اعتمادًا على حجم المعاملة).

مع Wave ، ستحصل على تتبع غير محدود للدخل والنفقات ، وتتبع ضريبة المبيعات ووظيفة الإدخال المزدوج ، بالإضافة إلى تقارير عن التدفق النقدي ، والأرباح والخسائر ، والفواتير المتأخرة والفواتير. يمكنك أيضًا استخدام أدوات الفواتير الخاصة بـ Wave مجانًا. يتضمن ذلك فواتير غير محدودة ، وتذكيرات آلية بالفواتير ، وتزامن الفواتير والمحاسبة ، وقبول كل من بطاقات الائتمان والمدفوعات المصرفية.

مراجعة NerdWallet الكاملة لـ Wave

كتب ZipBooks

الايجابيات:

• القدرة على إرسال فواتير غير محدودة وإدارة عدد غير محدود من البائعين وقبول المدفوعات الرقمية.

• المهام والوقت وتتبع المشروع.

• يمكن أن تعمل مع منصات الدفع عبر الإنترنت التابعة لجهات خارجية.

سلبيات:

• تكامل المدفوعات وكشوف المرتبات تكلفة إضافية.

• نقص عام في التكامل مع المنصات الأخرى.

• عدم وجود ميزات متقدمة.

لماذا نحبها:

توفر ZipBooks مجموعة رائعة من الميزات بسعر مناسب للشركات الصغيرة أو الشركات في مراحلها الأولى والتي لا تحتاج بالضرورة إلى الكثير من أجل إدارة شؤونها المالية. خطة ZipBooks للمبتدئين مجانية ، مع مستويين من المستوى الأعلى يشتملان على ميزات أكثر تعقيدًا مقابل رسوم شهرية ثابتة ، بالإضافة إلى خطة محاسب بأسعار مخصصة. تتضمن خطة ZipBooks Starter فواتير وتقديرات وعروض أسعار غير محدودة وقابلة للتخصيص. ستحصل أيضًا على لوحة تحكم افتراضية لتتبع فواتير نشاطك التجاري المعلقة والمدفوعة ، بالإضافة إلى مواردك المالية الإجمالية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تحب ZipBooks Starter ، فيمكنك دائمًا الترقية إلى خطة مليئة بالميزات مع نمو عملك.

ومع ذلك ، هناك بعض الجوانب السلبية لـ ZipBooks. أنت مقيد بحساب مصرفي واحد ، على عكس منصات برامج المحاسبة المجانية الأخرى الأكثر سخاءً. إذا كنت تريد استخدام تكامل ZipBooks مع Square و PayPal ، فسيتعين عليك دفع رسوم معالجة بطاقة الائتمان ، تمامًا كما تفعل مع Wave.

اكونتينغ

الايجابيات:

• تعني البرامج مفتوحة المصدر أنه يمكنك التخصيص كما تريد.

• مكتبة واسعة من عمليات الدمج.

• دعم قوي للمستخدم عبر المنتديات عبر الإنترنت.

سلبيات:

• التصميم ليس بديهيًا مثل الأنظمة الأساسية الأخرى.

• الميزات المتقدمة تكلف أكثر.

• ليست جاهزة للاستخدام مثل الخيارات الأخرى.

لماذا نحبها:

Akaunting هي منصة محاسبة مفتوحة المصدر لديها القدرة على التخصيص ، بشكل أساسي من خلال مكتبة الوظائف الإضافية الخاصة بها. تتوفر الميزات الأساسية فور إخراجها من الصندوق: يمكنك إصدار الفواتير وتتبع الإيصالات والاهتمام بالاحتياجات اليومية للشؤون المالية لشركتك. بالإضافة إلى ذلك ، مع مكتبة قوية من عمليات الدمج ، يمكنك إنشاء إعداد Akaunting الخاص بك بدرجة من التخصيص التي لا توفرها الأنظمة الأساسية المجانية الأخرى. ومع ذلك ، من المحتمل أن تحتاج أنت أو أي شخص في فريقك إلى بعض معرفة الترميز لاستخدام هذا البرنامج بكامل إمكاناته.

كتب Zoho

الايجابيات:

• نسخة مجانية مليئة بالميزات.

• من السهل الترقية إلى الإصدارات المدفوعة مع نمو عملك.

• سهل الاستخدام.

سلبيات:

• الخطة المجانية متاحة فقط للشركات التي تقل إيراداتها السنوية عن 50000 دولار.

• حدود عدد المستخدمين وجهات الاتصال ومهام سير العمل للخطة المجانية.

• خطة مجانية توفر دعم البريد الإلكتروني فقط. (تتضمن الخطط المدفوعة دعمًا عبر البريد الإلكتروني والصوت والدردشة.)

لماذا نحبها:

توفر Zoho Books طريقة سهلة لإدارة كتب عملك من أي مكان. يتيح لك هذا البرنامج التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام المحاسبية ، بما في ذلك إنشاء وإرسال الفواتير والتقديرات المخصصة ، بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالفواتير المتأخرة والتحويل البسيط من التقدير إلى الفاتورة. طالما أن الإيرادات السنوية لنشاطك التجاري أقل من 50000 دولار ، يمكنك استخدام الإصدار المجاني طالما كان ذلك مفيدًا لنشاطك التجاري. وإذا كنت تستخدم تطبيقات الأعمال الأخرى من Zoho ، فيمكنك دمجها جميعًا بسلاسة. خارج ذلك ، على الرغم من ذلك ، فأنت مقيد إلى حد ما من حيث تكامل الجهات الخارجية.

مراجعة NerdWallet الكاملة لكتب Zoho

كيفية مقارنة خيارات برامج المحاسبة للشركات الصغيرة

على الرغم من أنك لا تستثمر الأموال عند اختيار منصة برامج محاسبة مجانية ، إلا أنك تستثمر وقتك. بالإضافة إلى ذلك ، قد يعني تغيير التطبيقات إدخال بياناتك المالية في كل مرة. ضع في اعتبارك هذه الأسئلة عند تحديد برنامج المحاسبة الأفضل لعملك.

كيف يمكن الوصول إليه?

لن تكون دائمًا أمام الكمبيوتر ، مما يعني أن إمكانية الوصول أثناء التنقل أمر لا بد منه. ابحث عن الأنظمة الأساسية التي تحتوي على مواقع أو تطبيقات جوّال قوية ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، لمساعدتك في إدارة أموالك أينما كنت.

يمكن أن الحجم?

قد تكون احتياجات مسك الدفاتر الخاصة بك متواضعة اليوم ، لكنها قد لا تبقى على هذا النحو إلى الأبد. لهذا السبب من المهم اختيار نظام أساسي يلبي احتياجاتك المتغيرة.

هل هو متوافق مع برنامج محاسبك أو محاسبك?

يحتاج المحترفون الماليون لديك إلى أن يكونوا قادرين على الوصول إلى كتبك بسهولة وبأقل قدر من مخاطر الخطأ. تحقق مع محاسبك أو محاسبك قبل اختيار البرنامج.

هل تتضمن ميزات لا غنى عنها?

إذا كانت لديك احتياجات محددة للإدارة المالية لنشاطك التجاري ، فقد تجد أن بعض هذه الخيارات المجانية لا تحتوي على كل ما تبحث عنه. وهذا يعني أنك ستحتاج إلى التفكير في الإضافات أو الإصدارات المدفوعة التي تمت ترقيتها من هذه التطبيقات.

هل هناك خيار مدفوع يناسب احتياجاتك بشكل أفضل?

تعتبر أدوات المحاسبة المجانية رائعة عندما تغطي متطلباتك. إذا كانت الأداة لا تسهل عليك إدارة أموالك ، فقد توفر لك الوقت والصداع للذهاب مع خيار مدفوع بدلاً من ذلك. يمكنك عادةً اختيار الإصدارات التجريبية المجانية قبل الالتزام بالمنصة أيضًا.

»المزيد: أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة من NerdWallet