إذا اخترت نظام تتبع المتقدمين المناسب لشركتك ، فقد تجد أن العناصر الأخرى للبنية التحتية للموارد البشرية لديك تعمل بشكل أكثر سلاسة أيضًا. ثم يمكنك التركيز على عناصر أخرى من عملك ، مثل الترحيب بموظفيك الجدد ومساعدتهم على النجاح في أدوارهم.
عن ماذا تبحث
أنظمة تتبع المتقدمين هي أحد حلول برامج الموارد البشرية التي تساعد أصحاب العمل على تتبع المتقدمين للوظائف طوال عملية العرض. تساعد منصات البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء الشركات على تتبع الوظائف الشاغرة ، واستلام التطبيقات وتنظيمها ، ومراقبة عمليات التدقيق ، وفي النهاية تدريب المستخدمين من خلال عملية إجراء المقابلات. يتيح ذلك لأصحاب العمل أتمتة بعض الأجزاء العادية من عملية التوظيف ، بدلاً من تتبع كل متقدم يدويًا.
تقوم معظم أنظمة تتبع المتقدمين بأكثر من مجرد الحفاظ على تنظيم معلومات المرشح. بدلاً من ذلك ، فهم يساعدون أيضًا في متطلبات ما بعد التوظيف الأخرى التي غالبًا ما تستغرق وقتًا طويلاً أو مملة أو يصعب إدارتها. يختلف تسعير نظام تتبع المتقدمين قليلاً اعتمادًا على مدى قوة النظام الأساسي.
سمات
إذا كنت لا تنوي التوظيف كثيرًا ، وتريد خيارًا غير مكلف وترغب في التضحية ببعض الأدوات الرائعة لصالح خيار برنامج أصغر ، فقد يكون من الجيد القيام بالمزيد من أعمال التوظيف يدويًا. ستحصل على قدر أقل من نظام تتبع المتقدمين ، ولكن لا يزال بإمكانك الحصول على مساعدة كافية بشأن المكونات الحاسمة لعملية التوظيف (مثل نشر منشورات الوظائف وجمع الطلبات).
إذا كنت تتطلع إلى التوظيف بشكل متكرر ، ولديك العديد من الفرص لتتبعها في نفس الوقت أو كنت على استعداد لدفع المزيد مقابل تجربة عدم التدخل ، فقد يكون النظام الأساسي الأكثر شمولاً هو الخطوة الصحيحة. يمكن أن تصبح أنظمة تتبع المتقدمين باهظة الثمن بسرعة ، خاصة إذا كانت أدواتهم جيدة بما يكفي لجعل عملية التوظيف بعيدة عن متناول اليد كما تحب أن تكون. اعرف ما تحتاجه من برنامجك قبل أن تبدأ في إجراء المقارنات. خلاف ذلك ، قد تتأثر بميزات تبدو رائعة لا تحتاجها بالفعل.
سعر
بمجرد أن تعرف ما تحتاجه من نظام تتبع مقدم الطلب الخاص بك ، يمكنك البدء في تحديد ما يمكنك تحمله (وما إذا كانت ميزانيتك قادرة على استيعاب احتياجاتك الضرورية أم لا). هذا هو المكان الذي تصبح فيه الأمور صعبة: لا تحتوي كل منصة على نفس الميزات بنفس السعر. قد يوفر لك البعض نصيب الأسد من الميزات ولكن يفوتك ميزات أخرى قيّمة. قد يكون لبعض التطبيقات سعرًا رائعًا بالنسبة لميزانية شركتك ، ولكن يجب أن تكون خفيفًا على الميزات التي تحتاجها.
ابحث عن الخيار الذي يوفر أكبر قدر من الضجة لجهودك: إذا كان أحد الخيارات يكلف أكثر قليلاً (ولكن يحتوي على ميزات أكثر) من الخيار التالي ، فتأكد مما إذا كان لا يمكنك البدء في الخيار الأول. إذا وجدت أن الأنظمة الأساسية الوحيدة المناسبة في ميزانيتك لا تصل إلى المستوى المطلوب ، ففكر في خيارات النسخ الاحتياطي لجعل نظام أساسي أقل تكلفة يعمل جنبًا إلى جنب مع المهام اليدوية التي تتم خارج النظام.
تكاملات
لا تفعل أفضل أنظمة تتبع المتقدمين إلا ما يفترض بهم القيام به عندما يمكنك دمجها في إطار العمل التكنولوجي الحالي لديك. تجمع هذه الأنظمة بيانات المتقدمين وتغذي هذه المعلومات في أي تقنيات أخرى تستخدمها بالفعل. هذا يعني منصات الموارد البشرية الأخرى أو أنظمة كشوف المرتبات أو عناصر أخرى من عملك.
يمكن أن يساعدك ربط نظام تتبع مقدم الطلب في البنية التحتية التقنية لشركتك (حزمة البرامج الخاصة بك) في تحقيق أقصى استفادة من عملية الشراء. يمكن أن تعمل هذه الأنظمة الأساسية بشكل كامل من تلقاء نفسها دون تكامل مع أدواتك الأخرى ، ولكن سينتهي بك الأمر إلى تكرار الجهود أو القيام بالعمل يدويًا أو فقدان بيانات المرشح المثالي.
تجربة المستخدم
أفضل نظام أساسي هو النظام الذي تشعر بالراحة عند استخدامه: سواء كان ذلك لتتبع المتقدمين أو كشوف المرتبات أو نظام التشغيل.
إذا كان النظام الأساسي لا يشعر بالحدس ، أو يصعب استخدامه ، أو أنه ببساطة معقد للغاية بحيث يتعذر تعلمه ، فابدأ بشيء يبدو صحيحًا. التطبيق الذي يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك مع ميزات أقل يكون أكثر قيمة من التطبيق الذي لا تستخدمه مطلقًا - حتى لو كان ممتلئًا بالخياشيم بأدوات مفيدة.
عد إلى الأعلى»المزيد: أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة من NerdWallet
أفضل أنظمة تتبع المتقدمين
الخيزران
بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، تعمل BambooHR على تبسيط عملية التوظيف من خلال المساعدة في تتبع الوظائف المفتوحة وتوصيف الوظائف وجمع الطلبات وعمليات المقابلة. يساعدك BambooHR أيضًا على تتبع المعلومات الحيوية لموظفيك والنماذج الضريبية وسجل الرواتب وتقويم الشركة والمزيد.
التكلفة عامل أساسي في أي تقييم لنظام تتبع المتقدمين. لا تقدم BambooHR أسعارًا مسبقة على موقعها ، ولكنها تقدم مستويين مختلفين من الخدمة. يتضمن الخيار الأقل سعرًا ، BambooHR Essentials ، إدارة الموارد البشرية ووظائف الخدمة الذاتية للموظفين - وبالتالي ، لن يعمل لأي شخص يتطلع إلى استخدام النظام الأساسي لتتبع المتقدمين. تتضمن ميزة BambooHR ميزة تتبع المتقدمين بالإضافة إلى ميزات مفيدة أخرى مثل التجهيز والإقامة خارج الطائرة وتوقيع المستندات الإلكترونية وتتبع التدريب.
إذا كانت كل هذه الميزات أكثر مما تحتاج ، فقد ترغب في البحث في مكان آخر. إذا كنت على استعداد لأخذ زمام المبادرة وإدخال نظام الموارد البشرية الخاص بك إلى السحابة ، فقد يكون BambooHR مناسبًا تمامًا لعملك.
عد إلى الأعلىالبيت الأخضر
يعد Greenhouse أحد أكثر أنظمة تتبع المتقدمين شهرةً ومليئًا بالميزات في الصناعة ، حيث يساعد الشركات من جميع الأحجام من خلال تبسيط عملية نشر الوظائف وإجراء المقابلات وجهود التوظيف. يساعد النظام أيضًا في أتمتة عملية غربلة التطبيقات وإدارة جولات المقابلات وتعيين موظفين جدد أثناء خضوعهم لمتطلبات الإعداد والتدريب الأخرى.
على عكس بعض الأنظمة الأساسية الأخرى المذكورة ، يركز Greenhouse بشكل خاص على عمليات نظام تتبع المتقدمين التي قد تحتاجها أثناء جلب موظفين جدد. يمكن أن يساعدك هذا البرنامج أيضًا في إعداد نماذج المقابلات وتحسين جهود الدمج وتعزيز التعاون بين الأشخاص في شركتك الذين يشكلون جزءًا من عملية التدقيق والتوظيف. يعتبر Greenhouse مناسبًا جدًا إذا كنت تبحث عن حل يركز على توظيف الأشخاص المناسبين والاحتفاظ بهم ، بدلاً من وضع هذه الميزات ضمن مجموعة أوسع من الوظائف.
لا تقدم Greenhouse أسعارًا على موقعها ، ولكنها تقسم منتجها إلى ثلاثة مستويات بناءً على الميزات التي تحتاجها. من هناك يمكنك الوصول إلى عرض توضيحي أو عرض أسعار مخصص.
عد إلى الأعلىمنسم HR
إذا كنت ترغب في استخدام لوحات تنظيمية Trello أو Kanban في عملك ، فستحب واجهة Breezy HR. يستخدم هذا التطبيق نظامًا مشابهًا لتتبع المتقدمين قائم على البلاط للمساعدة في مراقبة المتقدمين من خلال عملية الفحص: يمكنك تحريك مربعاتهم على طول للمساعدة في تتبع مكان المرشحين وللتأكد من عدم ضياع أي من كبار العملاء المحتملين في المراوغة.
يمكن أن تساعدك Breezy HR في نشر فرص العمل وتتبع معلومات المتقدم وجدولة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الخاصة بمقدمي الطلبات ومراقبة تعاون فريق التوظيف. يمكنك أيضًا استخدام Breezy HR لقياس التحليلات ومعرفة من أين يأتي معظم المتقدمين - أداة مفيدة إذا كنت ترغب في إيجاد طرق لتحسين منشورات وظيفتك.
تقدم Breezy HR تسعيرًا مقدمًا: نظامها الأساسي هو 149 دولارًا في الشهر ، والعمل هو 299 دولارًا ، والخطط المصممة خصيصًا متاحة إذا لم تقطعها الخطط الأساسية أو خطط الأعمال. تعكس هذه الأسعار عملية شراء سنوية ، مقسمة حسب الشهر. تكلف الخطط الشهرية 171 دولارًا و 343 دولارًا على التوالي.
عد إلى الأعلىZoho Recruit
يعد Zoho Recruit أحد أكثر خيارات نظام تعقب المتقدمين بأسعار معقولة وغنية بالميزات. تسهل المنصة استضافة بوابة وظائف لعملك ، والنشر على لوحات الوظائف ، وإنشاء خط أنابيب لمقدمي الطلبات وإدارة سير عمل التوظيف من بين مهام أخرى. والأفضل من ذلك ، يقدم Zoho Recruit أحد حلول نظام تتبع المتقدمين المجانية الوحيدة المتوفرة. يمكن أن يكون هذا خيارًا رائعًا إذا كنت غير متأكد مما إذا كنت تريد الغوص في نظام أساسي مدفوع وتحتاج فقط إلى وظائف أساسية مثل إدارة المرشح وإدارة البريد الإلكتروني وجمع معلومات الاتصال وجدولة المقابلة.
يأتي تسعير النظام الأساسي في نوعين من الخيارات: قياسي (25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) و Enterprise (50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا). يوفر لك Standard مجموعة شاملة جدًا من الأدوات ، بما في ذلك تحليل السيرة الذاتية وإدارة البريد الإلكتروني وتعزيز المصادر والمزيد. يتضمن Enterprise بوابة مرشح للمتقدمين ، وتحليلات متقدمة وميزات مفيدة أخرى.
عد إلى الأعلىتم نشر نسخة من هذه المقالة لأول مرة على Fundera ، وهي شركة تابعة لـ NerdWallet.
